Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Addetto alla Reception
Descrizione
Text copied to clipboard!
Stiamo cercando un Addetto alla Reception motivato e professionale per unirsi al nostro team. La figura sarà il primo punto di contatto per i visitatori e i clienti, rappresentando l'immagine dell'azienda e garantendo un'accoglienza cordiale e professionale. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, un atteggiamento positivo e una forte attenzione ai dettagli.
L'Addetto alla Reception sarà responsabile della gestione delle chiamate in entrata, dell'accoglienza dei visitatori, della gestione della corrispondenza e del supporto amministrativo generale. È essenziale che il candidato sia in grado di lavorare in un ambiente dinamico, mantenendo sempre un alto livello di professionalità e discrezione.
Tra le principali mansioni vi sono la registrazione dei visitatori, la gestione delle prenotazioni delle sale riunioni, il coordinamento con altri reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente e l'assistenza nella preparazione di documenti e report. Inoltre, l'Addetto alla Reception dovrà mantenere l'area della reception ordinata e accogliente, assicurandosi che tutte le risorse necessarie siano disponibili.
Il ruolo richiede una buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office, e la capacità di apprendere rapidamente nuovi software gestionali. È preferibile avere esperienza pregressa in ruoli simili, ma si valutano anche candidati alla prima esperienza con forte motivazione e predisposizione al contatto con il pubblico.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona organizzata, con ottime doti relazionali e desideri lavorare in un contesto dinamico e professionale, inviaci la tua candidatura.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Accogliere i visitatori e fornire informazioni
- Gestire le chiamate telefoniche in entrata e in uscita
- Organizzare e mantenere l'area della reception
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita
- Prenotare sale riunioni e coordinare appuntamenti
- Supportare le attività amministrative quotidiane
- Registrare i visitatori e fornire badge di accesso
- Coordinarsi con altri reparti per esigenze operative
- Gestire forniture per l'ufficio e ordini di cancelleria
- Assistere nella preparazione di documenti e report
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli di front office o simili
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Attitudine al problem solving
- Aspetto curato e comportamento professionale
- Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni
- Precisione e attenzione ai dettagli
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza pregressa come addetto alla reception?
- Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese?
- Come gestisci situazioni di stress o affollamento?
- Hai familiarità con software gestionali per ufficio?
- Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend?
- Come garantisci un'accoglienza professionale ai visitatori?
- Hai mai gestito prenotazioni di sale riunioni?
- Come ti assicuri che l'area della reception sia sempre ordinata?
- Hai esperienza nella gestione della corrispondenza aziendale?
- Quali sono le tue aspettative professionali per questo ruolo?
